Postfächer einrichten

Öffnen sie den Mail-Konfigurationsbereich und geben sie dort ihre Domain (ohne www, also z.B. aulinx.de) und ihr Passwort ein.

Dort können sie:

• Neues Postfach einrichten (Add -> User -> Domain User)
  
• Postfach bearbeiten:
  Alias-Adressen, Passwort ändern, Weiterleitungen hinzufügen
  
• Mailinglisten hinzufügen
  

Zugangsdaten

Für den Zugriff auf ihre Postfächer gibt es folgende Möglichkeiten:

• per Imap oder Pop mit ihrem Mailprogramm:
  
  • Server (pop,imap und smtp): mail.aulinx.de
  • Benutzer ist z.B. info_aulinx_de für die Mailbox-Adresse info@aulinx.de (Unterstriche statt . oder @)
    
  • Passwort wie eingestellt
  Für das Versenden von mails müssen sie smtp Authentifizierung verwenden, dies ist bei vielen Mailprogrammen aber inzwischen Standard.
  
• per Webmail unter https://mail.aulinx.de:
  Benutzer ist z.B. info_aulinx_de für die Mailbox-Adresse info@aulinx.de

Imap oder POP3?

Imap bietet ihnen deutlich mehr Komfort als POP3:

• Mails bleiben auf dem Server, sie können auf ihre Mails von mehreren Rechner und per Webmail zugreifen
• sie können Unterordner anlegen und ihre Mails so sortieren.
  
• Versendete Mails können sie auch in ihrem Postfach speichern, z.B. in einem Unterordner 'Sent'.
• Sie können das Ergebnis des Spamfilters kontrollieren- der Ordner 'Spam' enthält alle aussortierten Mails.

Praktisch alle modernen Mailprogramme unterstützen beide Standards. Bei manchen fehlt bei der Imap-Unterstützung allerdings die Möglichkeit, ihre Mails offline zu lesen.

Wichtig: Vorsicht bei der Benutzung von Pop3 und Imap für ein Postfach! In der Standardeinstellung werden mit Pop3 alle Nachrichten nach dem Abrufen auf dem Server gelöscht! Die Mails sind dann nur noch auf dem jeweiligen Rechner verfügbar.

=> Mailprogramme

Spamfilter

Seit dem 4.12.03 ist der Spamfilter Spamassassin installiert.
Jede eingehende mail wird automatisch nach einem über 50 Tests umfassenden Katalog analysiert (u.a. Vipul's Razor). Mehrere Spam-Datenbanken werden zusätzlich kontaktiert, bekannte Spam-Server werden so wirksam erkannt.
Spamassassin ist bei den allgemeinen Spamfiltern technologisch überlegen. Einige Spams werden aber immer noch durchkommen (etwa 0.6%). Spamassassin könnte noch schärfer geschaltet werden, dann steigt aber das Risiko, eine normale Mail auszusortieren. Noch höhere Trefferraten können sie erzielen, wenn sie einen Filter mit den verbleibenden Spam-Mails trainieren. Mozilla Thunderbird bietet diese Möglichkeit.

Sie können die Ergebnisse überprüfen, indem sie sich per Imap oder Webmail den Ordner 'Spam' ansehen. Alle aussortierten Mails werden dort abgelegt.

Mailprogramme

Mozilla Thunderbird

Das neue Mailprogramm als Gegenstück zu Mozilla Firebird. Perfekte Imap-Unterstützung, sehr große Sicherheit vor Viren, der beste lernfähiger Spamfilter.

• Homepage, Features (en), Download, Deutsche Version 0.4 Win (exe,7.9Mb)
• Anleitung in Deutsch
  

Mozilla

In der kombinierten Browser / Editor / Mail&News - Anwendung stecken die selben Fähigkeiten wie in Thunderbird. Mehr unter Browser.

Outlook Express

Kommt mit Windows. Unterstützt Imap nicht vollständig, ist für seine Sicherheitslücken berüchtigt.

• Anleitung (Uni Würzburg)